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líneas: 5 Malos hábitos de correo electrónico.

1. las líneas de asunto vagos o anticuado

‘Hi’ o ‘Investigación’ no son buen tema líneas.

Si estás esperando tu lector para abrir un correo electrónico, le dan una idea de lo que será sobre.

No guarde el lector adivinar mediante el uso de las líneas de asunto vago.

Asimismo, no utilice líneas de asunto viejo.

Si ha pasado la fecha del almuerzo con un compañero de trabajo, no siga usando el mismo hilo.

Crear un nuevo subproceso de correo electrónico o simplemente cambiar la línea de asunto a algo más relevante a los dos.

2. las abreviaturas o siglas

No sólo son poco profesional, abreviaturas y acrónimos pueden causar confusión o malentendido.

No todo el mundo piensa que FyA significa ‘para la acción’! Tómese el tiempo para considerar su lector y deletrear las palabras en su lugar.

3. escribir en un párrafo largo

Nada es más desalentador que abrir un correo electrónico sólo para ver que contiene sólo un párrafo muy largo.

Es difícil de leer y hace difícil para que su lector concentrarse y destacar los puntos clave.

Hacer su mensaje y de fácil lectura dejando una línea en blanco entre párrafos y comenzar un nuevo párrafo cada tres o cuatro líneas.

4. envío de mensajes de vago

Antes de que usted incluso comience a escribir, ayuda si usted planea su mensaje primero

– considerar el flujo desde la apertura a detalles a la acción y luego cerrar. Compruebe a través de él otra vez cuando termine y hágase estas cuatro preguntas rápidas:

  • ¿Se ha incluido toda la información esencial?
  • ¿Se puede quitar cualquier despidos?
  • ¿La información fluye sin problemas?
  • ¿Se indica claramente la acción?

5. envío de mensajes que son simplemente descuidado

Si hay no hay metas claras en su correo electrónico, algunas mal escritas palabras, frases largas-winded, y si nunca se molestó en comprobar antes de golpe, puedes apostar tu email solo podría terminar en la papelera.

Espero que se resuelve trabajar en asegurar que usted y su empresa hacen una gran impresión en el correo electrónico.

Sus mensajes lógicamente con una introducción de la estructura o alguna historia (gracias por tu llamada, etcetera), añadir los detalles, dicen al lector qué acción que desee y termina con un cierre apropiado.

La línea de fondo en todas las comunicaciones de correo electrónico es este:

Lo que escribes y cómo lo escribes afectará lo que piensan de usted y su organización, por lo que es importante para ayudarse a sí mismo y respetar su lector mediante el uso de correo electrónico debidamente

 

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